নগদান বইয়ের গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সমূহ || Important Information About Cash Book

নগদান বই নির্ণয়ে কি কি মনে রাখতে হবে?

১. প্রাপ্তির দিকের আরেক নাম ডেবিট দিক এবং প্রদান দিকের আরেক নাম ক্রেডিট দিক।

২. হাতে নগদ / নগদ উদ্বৃত্ত, ব্যাংক জমা/ ব্যাংক জমার ডেবিট উদ্বৃত্ত নিয়ে ব্যবসায় শুরু করলে নগদান বইয়ের ডেবিট দিকে ব্যাল্যান্স বি/ডি লিখতে হয়।

৩. ব্যাংক জমার বদলে ব্যাংক জমাতিরিক্ত বা ব্যাংক ও / ডি থাকলে ব্যাল্যান্স বি / ডি ক্রেডিট দিকে লিখতে হয়।

৪. ১ তারিখে মূলধন আনলে মূলধন হিসাব লিখতে হয়, ব্যাল্যান্স বি/ডি লেখা যাবে না।

৫. নগদে প্রাপ্তি হলে ডেবিট দিকে নগদ টাকার কলামে লিখতে হবে।

৬. নগদে প্রদান হলে ক্রেডিট দিকে নগদ টাকার কলামে লিখতে হবে।

৭. ব্যাংক, চেক, ATM কার্ড এ প্রাপ্তি হলে টাকা ডেবিট দিকে ব্যাংক কলামে লিখতে হবে।

৮. ব্যাংক, চেক, ATM কার্ড এ প্রদান হলে টাকা ক্রেডিট দিকে ব্যাংক কলামে লিখতে হবে।

৯. অন্যান্য সকল প্রাপ্তি ও আয় সমূহ প্রাপ্তি/ডেবিট দিকে আসে ।  

১০. অন্যান্য সকল প্রদান ও ব্যয় সমূহ প্রদান/ক্রেডিট দিকে আসে ।

১১. জমাকৃত চেক প্রত্যাখান প্রদান/ক্রেডিট দিকে লিখতে হবে।

১২. ইস্যুকৃত চেক প্রত্যাখান প্রাপ্তি/ডেবিট দিকে লিখতে হবে।

১৩. ব্যাংক সুদ মঞ্জুর অর্থ সুদ প্রাপ্তি হয়েছে।

১৪. ব্যাংক সুদ চার্জ বা ধার্য অর্থ সুদ প্রদান করা হয়েছে।

১৫. দেনাদার পূর্ণ নিস্পত্তিতে যে বাট্টা দেয়া হয় তা  তিন ঘরা নগদান বইয়ে প্রাপ্তি/ডেবিট দিকে প্রদত্ত বাট্টা কলামে লিখতে হবে।

 ১৬. পাওনাদার পূর্ণ নিস্পত্তিতে যে বাট্টা পাওয়া যায় তা  তিন ঘরা নগদান বইয়ে প্রদান/ক্রেডিট দিকে প্রদত্ত বাট্টা কলামে লিখতে হবে।

১৭. বাক্তিগত উত্তোলন ও ব্যবসার প্রয়োজনে উত্তোলন ভালভাবে বুঝতে হবে।

১৮. কন্ট্রা এন্ট্রি ও রিভার্স এন্ট্রি ভালভাবে বুঝে লিখতে হবে।

১৯. তারিখের ক্রমানুযায়ী হিসাব খাত লিখতে হয় ।

২০. নগদান বইয়ে কোন ধারে লেনদেন ও অনগদ লেনদেন আসে না।

২১. খতিয়ানের T ছকের মত জের/ব্যাল্যান্স নির্ণয় করতে হবে।

২২. নগদান বইয়ের নগদ টাকার কলাম সবসময় ডেবিট জের প্রকাশ করে । কখনই ক্রেডিট জের হবে না।

২৩. নগদান বইয়ের ব্যাংক টাকার কলাম সাধারন নিয়ম অনুযায়ী জের / ব্যাল্যান্স নির্ণয় করতে হবে।

২৪. ব্যাল্যান্স সি / ডি সবসময় মাসের শেষ তারিখে লিখতে হবে।

২৫. ব্যাল্যান্স সি/ ডি পরের মাসের ১ তারিখে ব্যাল্যান্স ব/ ডি হিসেবে লিখতে হবে।